Sous-catégories¶

Les sous-catégories affinent l'organisation au sein d'une catégorie principale.

Exemple de structure¶

graph TD
    A["📁 Ressources Humaines\nGroupes : Direction, RH"]
    A --> B["📂 Fiches de poste"]
    A --> C["📂 Contrats"]
    A --> D["📂 Formations"]

    E["📁 Financier\nGroupes : Direction"]
    E --> F["📂 Budgets prévisionnels"]
    E --> G["📂 Bilans annuels"]

    H["📁 Communication\nGroupes : (vide = public)"]
    H --> I["📂 Plaquettes"]
    H --> J["📂 Supports de réunion"]

    style A fill:#5BAA8C,color:#fff
    style E fill:#4CBDC3,color:#fff
    style H fill:#8DC96E,color:#fff

Créer une sous-catégorie¶

Administration → Documents → Catégories de documents → + Créer

1 Cliquez sur + Créer une catégorie de documents.

2 Renseignez les champs :

Champ	Valeur
Nom	Intitulé de la sous-catégorie (ex. : `Fiches de poste`)
Catégorie parente	Sélectionnez la catégorie racine correspondante
Groupes autorisés	Laisser vide — héritage automatique de la racine

3 Cliquez sur Sauvegarder.

Règle d'or

Ne définissez jamais de groupes autorisés sur une sous-catégorie. Ces paramètres sont ignorés : seule la catégorie racine fait foi.

Héritage des droits¶

flowchart TD
    R["📁 Catégorie racine\nGroupes : Direction"]
    S["📂 Sous-catégorie"]
    D["📄 Document"]

    R -->|"hérite"| S
    S --> D

    U1["👤 Alice — Groupe : Direction"]
    U2["👤 Bob — Hors groupe"]

    U1 -->|"✅ Accès autorisé"| D
    U2 -->|"🚫 Accès refusé\nmême si document Public"| D

    style R fill:#5BAA8C,color:#fff
    style U1 fill:#8DC96E,color:#fff
    style U2 fill:#e88,color:#fff

Comment les sous-catégories s'affichent côté utilisateur¶

Sur la médiathèque (/documents), le filtre fonctionne en deux étapes :

L'utilisateur sélectionne une catégorie dans le premier menu déroulant.
Si elle a des sous-catégories, un second menu Sous-catégorie apparaît automatiquement.

Dans les cartes de documents, la hiérarchie est affichée :

Ressources humaines › Fiches de poste

Déplacer une sous-catégorie¶

Ouvrez la sous-catégorie et modifiez le champ Catégorie parente. Elle hérite immédiatement des droits de la nouvelle racine.

Impact sur les accès

Déplacer une sous-catégorie vers une nouvelle racine applique les droits de cette nouvelle racine à l'ensemble de ses documents.