Gérer les catégories de documents¶

Les catégories organisent la médiathèque par thème ou domaine (ex. : Ressources Humaines, Financier, Qualité…).

Anatomie d'une catégorie¶

graph TD
    R["📁 Catégorie racine\nNom · Description\nGroupes autorisés"]
    S1["📂 Sous-catégorie 1"]
    S2["📂 Sous-catégorie 2"]
    D1["📄 Document A"]
    D2["📄 Document B"]
    D3["📄 Document C"]

    R --> S1
    R --> S2
    S1 --> D1
    S1 --> D2
    S2 --> D3

    note1["Les droits d'accès se définissent\nuniquement sur la catégorie racine"]

    style R fill:#5BAA8C,color:#fff
    style S1 fill:#b5e3d6
    style S2 fill:#b5e3d6

Accéder à la gestion des catégories¶

Administration → Documents → Catégories de documents

Créer une catégorie racine¶

1 Cliquez sur + Créer une catégorie de documents.

2 Renseignez les champs :

Champ	Description	Exemple
Nom	Intitulé affiché dans la médiathèque	`Ressources humaines`
Description	Texte optionnel	`Fiches de poste, contrats, formations…`
Catégorie parente	Laisser vide pour une catégorie racine	—
Groupes autorisés	Vide = public ; sinon sélectionner les groupes	`Équipe direction`

3 Cliquez sur Sauvegarder.

Catégorie racine vs sous-catégorie

Catégorie racine : Catégorie parente vide. Droits d'accès définis ici.
Sous-catégorie : Catégorie parente renseignée. Hérite des droits de la racine.

Modifier une catégorie¶

Cliquez sur la ligne de la catégorie puis modifiez les champs souhaités.

Impact immédiat des modifications

Modifier les Groupes autorisés prend effet immédiatement pour tous les documents de cette catégorie et de ses sous-catégories.

Supprimer une catégorie¶

Cliquez sur l'icône 🗑️ puis confirmez.

Suppression en cascade

Supprimer une catégorie racine supprime également toutes ses sous-catégories. Les documents qu'elles contiennent perdent leur catégorie mais ne sont pas supprimés.