Groupes d'utilisateurs¶

Les groupes sont la base du système de droits. Chaque utilisateur appartient à un ou plusieurs groupes, et chaque groupe peut être associé à des catégories de documents.

Rôle des groupes¶

graph LR
    G1["Groupe : Direction"]
    G2["Groupe : Conseillers"]
    G3["Groupe : Qualité"]

    U1["👤 Alice\nROLE_DIRECTEUR"] --> G1
    U2["👤 Bob\nROLE_USER"] --> G2
    U3["👤 Carol\nROLE_USER"] --> G1
    U3 --> G3

    C1["📁 Ressources RH\nGroupes : Direction"] --> G1
    C2["📁 Guides métier\nGroupes : Direction, Conseillers"] --> G1
    C2 --> G2
    C3["📁 Qualité\nGroupes : Qualité, Direction"] --> G3
    C3 --> G1

    style G1 fill:#5BAA8C,color:#fff
    style G2 fill:#4CBDC3,color:#fff
    style G3 fill:#8DC96E,color:#fff

Accès¶

Administration → Documents → Groupes d'utilisateurs

Créer un groupe¶

1 Cliquez sur + Créer un groupe d'utilisateurs.

2 Renseignez :

Champ	Description	Exemple
Nom	Intitulé du groupe	`Équipe direction`
Description	Rôle ou périmètre	`Directeurs des Missions Locales`

3 Cliquez sur Sauvegarder.

Ajouter un utilisateur à un groupe¶

Les utilisateurs se rattachent à des groupes depuis leur fiche utilisateur :

Administration → Utilisateurs → [Sélectionner l'utilisateur] → Groupes

Info

Les directeurs (ROLE_DIRECTEUR) peuvent aussi gérer les groupes de leurs propres salariés depuis leur espace /directeur.

Groupes recommandés¶

Nom	Usage suggéré
`Équipe direction`	Documents stratégiques, bilans, RH
`Conseillers`	Guides métier, procédures opérationnelles
`Équipe qualité`	Audits, certifications
`Partenaires`	Documents partagés avec partenaires externes
`Tout le réseau`	Documents diffusés à l'ensemble du réseau

Supprimer un groupe¶

Attention

Supprimer un groupe retire immédiatement l'accès à tous les documents et catégories associés pour tous ses membres. Informez les utilisateurs concernés avant de procéder.