Notifications¶
Flux d'une notification¶
sequenceDiagram
participant A as Administrateur
participant P as Plateforme
participant U as Utilisateurs
A->>P: Publie un document
A->>P: Déclenche "Envoyer notification"
P->>P: Identifie les utilisateurs\nayant accès au document
P->>U: Envoie e-mail avec titre du document
P->>A: Marque "Notif. envoyée = ✅"Types de notifications¶
| Type | Destinataires | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Globale | Tous les utilisateurs ayant accès au document | Publication importante pour un groupe entier |
| Ciblée | Sélection manuelle d'utilisateurs | Sous-groupe spécifique parmi les ayants-droit |
Envoyer une notification globale¶
1 Cochez le ou les documents concernés.
2 Cliquez sur Actions → Envoyer une notification.
3 Confirmez l'envoi.
Indicateur Notif. envoyée
La colonne Notif. envoyée indique si une notification a déjà été envoyée. Évitez les doublons.
Envoyer une notification ciblée¶
1 Ouvrez le document.
2 Menu Actions → Notifier des utilisateurs ciblés.
3 Sélectionnez les utilisateurs, confirmez.
Bonnes pratiques¶
Ne pas sur-notifier
Chaque notification génère un e-mail. Réservez les notifications aux nouvelles publications importantes.
- Choisissez des titres de documents explicites (le titre est repris dans l'e-mail).
- Vérifiez l'indicateur Notif. envoyée avant tout renvoi.
- Regroupez les publications du même jour si possible.