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Guide Administrateur — ARMLSUD

Bienvenue dans la documentation à l'usage des administrateurs de la plateforme ARMLSUD.

Ce guide couvre la gestion complète de la médiathèque documentaire : catégories, sous-catégories, droits d'accès par groupes, mise en ligne de documents, gestion des utilisateurs et envoi de notifications.


À qui s'adresse ce guide ?

Ce guide est destiné aux comptes disposant du rôle Administrateur (ROLE_ADMIN), accessibles via l'interface d'administration /admin.


Vue d'ensemble du système

graph TD
    A[Administrateur] --> B[Crée des groupes d'utilisateurs]
    A --> C[Crée des catégories racines]
    C --> D[Ajoute des sous-catégories]
    C --> E[Associe des groupes autorisés]
    A --> F[Publie des documents]
    F --> G[Assigne catégorie + groupes]
    F --> H[Notifie les utilisateurs]

    B --> I[Groupe Direction]
    B --> J[Groupe Conseillers]
    B --> K[Groupe Qualité]

    E --> L{Accès ?}
    L -->|Membre du groupe| M[✅ Document visible]
    L -->|Hors groupe| N[🚫 Accès refusé]

Ce que vous pouvez faire

  • Organiser la médiathèque


    Créez des catégories thématiques et des sous-catégories pour structurer l'espace documentaire.

    Gérer les catégories

  • Contrôler les accès


    Définissez quels groupes d'utilisateurs peuvent accéder à chaque catégorie.

    Droits d'accès

  • Publier des documents


    Mettez en ligne des fichiers et associez-les à la bonne catégorie et aux bons groupes.

    Créer un document

  • Notifier les équipes


    Envoyez des notifications e-mail aux utilisateurs concernés lors d'une nouvelle publication.

    Notifications


Démarrage rapide

flowchart LR
    A["🔐 Connexion\n/admin"] --> B["👥 Créer les groupes"]
    B --> C["📁 Catégorie racine"]
    C --> D["📂 Sous-catégories"]
    D --> E["🔒 Associer groupes\nà la catégorie"]
    E --> F["📄 Publier\ndocuments"]
    F --> G["🔔 Notifier\nles équipes"]

    style A fill:#5BAA8C,color:#fff
    style G fill:#4CBDC3,color:#fff

Par où commencer ?

Si c'est votre première configuration, suivez l'ordre suivant :

  1. Créer les groupes d'utilisateurs
  2. Créer les catégories et leurs sous-catégories
  3. Associer les groupes aux catégories
  4. Publier vos premiers documents