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Flux de publication
flowchart LR
A["📝 Saisir titre\n+ description"] --> B["📎 Joindre\nle fichier"]
B --> C["📁 Choisir\nla catégorie"]
C --> D{Document\npublic ?}
D -->|Oui| E["💾 Sauvegarder"]
D -->|Non| F["👥 Sélectionner\ngroupes autorisés"]
F --> E
E --> G["🔔 Notifier\n(optionnel)"]
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Champ
Obligatoire
Description
Titre ✅
Nom tel qu'il apparaîtra dans la médiathèque
Description ✴️
Résumé du contenu (améliore la recherche)
Fichier ✅
Le fichier à mettre en ligne
Catégorie ✴️
Classement thématique
Visibilité
Champ
Description
Public Coché = tout visiteur peut voir ce document (sous réserve des droits de la catégorie)
Groupes autorisés Si non public, groupes pouvant accéder au document
Visibilité : quelle option choisir ?
graph TD
A{Type de document ?} --> B["Plaquette, guide\ngrand public"]
A --> C["Note interne, bilan\nRH, document sensible"]
B --> D["✅ Cocher Public\nGroupes autorisés : vide"]
C --> E["❌ Décocher Public\n👥 Sélectionner les groupes autorisés"]
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(recommandé pour la diffusion)
Après la création
Le document est visible immédiatement. Vous pouvez envoyer une notification aux utilisateurs concernés.