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Droits d'accès aux catégories

Principe de fonctionnement

graph LR
    subgraph "Catégorie racine"
        R["📁 Ressources Humaines\nGroupes autorisés :\nDirection, RH"]
        S1["📂 Fiches de poste"]
        S2["📂 Contrats"]
        R --> S1
        R --> S2
    end

    U1["👤 Alice\nGroupe : Direction"]
    U2["👤 Bob\nGroupe : Conseillers"]

    U1 -->|"✅ Accès autorisé"| R
    U2 -->|"🚫 Accès refusé"| R

    style R fill:#5BAA8C,color:#fff
    style S1 fill:#b5e3d6
    style S2 fill:#b5e3d6
    style U1 fill:#8DC96E,color:#fff
    style U2 fill:#e88,color:#fff
Situation Comportement
Catégorie sans groupes autorisés Accessible à tous
Catégorie avec groupes autorisés Membres des groupes uniquement
Sous-catégorie Hérite des droits de la catégorie racine
Document Public dans catégorie restreinte Inaccessible hors groupe

Double niveau de restriction

flowchart TD
    A[Utilisateur demande accès] --> B{Dans un groupe\nauorisé de la catégorie ?}
    B -->|Non| DENY["🚫 Accès refusé"]
    B -->|Oui OU catégorie publique| C{Document\nmarqué Public ?}
    C -->|Oui| ALLOW["✅ Accès autorisé"]
    C -->|Non| D{Dans un groupe\nauorisé du document ?}
    D -->|Oui| ALLOW
    D -->|Non| DENY

    style DENY fill:#e88,color:#fff
    style ALLOW fill:#5BAA8C,color:#fff

Configurer les droits d'une catégorie

Administration → Documents → Catégories de documents → [Catégorie racine] → Modifier

1 Ouvrez la catégorie racine concernée.

2 Renseignez le champ Groupes autorisés (autocomplétion disponible).

3 Sauvegardez. L'effet est immédiat.

Uniquement sur les catégories racines

Les groupes définis sur une sous-catégorie sont ignorés. Définissez toujours les droits sur la catégorie racine.

Exemples de configuration

Champ Valeur
Groupes autorisés (vide)
Champ Valeur
Groupes autorisés Équipe direction
Champ Valeur
Groupes autorisés Équipe direction, Chargés de qualité